Funciones:
- Orientar metodológicamente, asesorar, y controlar la ejecución de la política de desarrollo de los cuadros en el organismo.
- Apoyar a los cuadros principales en todos los aspectos relacionados con la aplicación de este sistema de trabajo que tiene el objetivo de proporcionar a los jefes, los elementos necesarios para la toma de decisiones.
- Mantener un vínculo activo y permanente con los cuadros y colectivos de dirección del sistema.
- Disponer que la Secretaría Ejecutiva de la Comisión de Cuadros del organismo, asesore y aporte los elementos necesarios que deben adoptarse para la toma de decisiones colectivas sobre el trabajo con los cuadros y sus reservas.
- Garantizar que la selección y movimientos de los cuadros se ejecuten con la calidad requerida en correspondencia con la nomenclatura de cargos y los niveles establecidos por el Partido Comunista de Cuba y el Comité Ejecutivo del Consejo de Ministros, lo que se puntualiza anualmente.
- Asesorar a las instancias subordinadas sobre cómo llevar a cabo el proceso de selección de los cuadros y sus reservas, con elevado rigor y máxima calidad, velando por la adecuada combinación de los cuadros más experimentados con los cuadros más jóvenes, así como la promoción de jóvenes, mujeres y negros a los cargos dirigentes.
- Velar por el estricto cumplimiento y calidad en cuanto a la organización de los procesos de entrega y recepción del cargo en el sistema institucional y participa en el momento de la entrega y recepción de los cuadros de la nomenclatura del Ministro de Cultura.
- Coordinar con la Dirección Jurídica la legalización de todas las acciones que con los cuadros se requiera y con la asesoría jurídica del nivel que corresponda, todo proceso disciplinario que se inicie, controlar los casos de cuadros que han sido objeto de medidas disciplinarias y los períodos de rehabilitación en cada caso.
- Controlar la información y realizar investigaciones referidas a las quejas de trabajadores y la población en los que tengan incidencias los cuadros.
- Asesorar a la dirección del organismo en el establecimiento de la estrategia ramal y la coordinación de los planes anuales de capacitación de los cuadros y sus reservas.
- Coordinar con el Centro Nacional de Superación, el Instituto Superior de Arte y otros autorizados, las vías y modalidades de preparación y superación previstas para los cuadros y las reservas, de acuerdo a las necesidades de los mismos y de los colectivos de dirección.
- Establecer vínculos con otros organismos de la Administración Central del Estado y los centros de capacitación para la mejor ejecución de la política de cuadros en el país
- Organizar toda la actividad de control metodológico que realiza el Ministerio a las instituciones nacionales y los territorios en lo referido a la política de cuadros.
- Controlar, consolidar y analizar la información referida a la composición, características y acciones de trabajo con los cuadros y sus reservas que permitan el establecimiento de políticas de trabajo en el organismo.
- Realizar estudios de problemáticas de los recursos humanos que tienen incidencia en la política de cuadros, coordina para ello con la Dirección correspondiente.
- Promover y controlar en los colectivos de dirección la divulgación, conocimiento, cumplimiento y correcta aplicación del Código de Etica de los Cuadros del Estado Cubano.
- Es responsable de la organización general, orientación, asesoramiento y supervisión del proceso evaluativo de los cuadros del Ministerio.
- Promover, organizar y/o impulsar la ejecución de acciones de estimulación a los cuadros del sistema institucional.
- Conveniar con las instancias del Ministerio de Salud Pública que correspondan la realización de los chequeos médicos y estomatológicos para los cuadros y reservas del primer nivel de dirección del Ministerio y velar porque se realicen en todas las instituciones.
- Custodiar la documentación referida a la trayectoria de los cuadros y los controles de todas las acciones que con ellos se realiza. y velar porque esto se cumpla en las unidades de cuadros de las instituciones de acuerdo a la nomenclatura establecida y los requerimientos del secreto estatal.
- Apoyar a la introducción en el sistema institucional de la cultura de los aportes de la ciencia de dirección, automatización e informática, así como nuevas experiencias al trabajo de la política de cuadros del país.
- Por delegación del ministro realizar el procesamiento y control de autorización de salida del país con carácter personal de los profesionales universitarios que laboran en el sistema institucional de la cultura.
Conocer, tramitar y emitir criterios sobre las propuestas para el otorgamiento de condecoraciones estatales del sector cultural. Mantener actualizado el registro de las personalidades y colectivos condecorados; coordina la forma y momento adecuado para el otorgamiento de los estímulos correspondientes.
